Werkbonnen digitaal bewaren betekent dat u ze kunt zoeken: op klant, adres, datum of monteur. Waar bij papier iemand een map doorbladert, vindt u hier een bon in seconden. Wij bouwen de bonnen en het archief zo dat ze ook bij een discussie of controle direct bij de hand zijn.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een archief van papier is pas nuttig als je weet waar je moet zoeken.
Wat hebben we daar gedaan?
Niemand weet het zonder in de map te kijken.
De klant betwist de factuur.
De bon is niet te vinden.
De garantie loopt, maar de bon ontbreekt.
Dus kunnen we niet bewijzen wat we deden.
We bewaren elke bon met alle gegevens doorzoekbaar en per klant gebundeld.
Elke bon binnen een paar tikken terug.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over digitale werkbon → · Kennisbank
Dat spreken we af. Voor administratieve gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen. Uw boekhouder kan daarover adviseren.
Ja, als scan bij de klant.
Wie u rechten geeft. Rechten stelt u in per rol.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.