Buitendienst en werkbon

Een work tracking system voor klus, tijd en materiaal

Een work tracking system volgt per klus wat er gebeurt: voortgang, uren en materiaal. Dat geeft u inzicht in kosten en doorlooptijd. Wij bouwen het op maat, zodat de gegevens uit het werk zelf komen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie alleen de uitkomst ziet, mist waar het geld bleef.

Waarom was dit zo duur?

Uren en materiaal zijn verspreid over bronnen.

Dit hadden we anders moeten doen.

Dat zie je pas na afloop.

Welke klant kost me tijd?

Zonder volgen is het onduidelijk.

Zo pakken we het aan

We verzamelen de drie gegevens per klus op één plek.

Wat per klus teltVoortgang, uren, materiaal en eventueel kosten.
Vastleggen in het werkDe monteur legt vast tijdens de klus.
InzichtOverzichten per klus, klant en type werk.

Wat u krijgt

Inzicht in wat een klus werkelijk is.

KlusdossierMet uren, materiaal en foto's.
Kosten en opbrengstPer klus.
Analyse per klantWie kost veel en wie weinig.
Gesprek over uitkomstenWe helpen de cijfers te lezen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een trackingsysteem voor wat er in en uit uw bussen gaatEen trackingsysteem op maat voor klussen, voorraad in de bus en voortgang. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een system tracking app die elke klus laat zien waar hij staatEen app die elke klus, elk uur en elk onderdeel volgt, van aanvraag tot factuur. Op maat voor mkb met een buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon.Tracking work: zien hoe het werk loopt zonder rond te bellenWeten welke klussen lopen en wat klaar is, zonder te bellen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Work tracking waarmee u ziet wat er gebeurtWeten wat er gedaan wordt, door wie en hoe het opschiet. Werkvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: een klus die je live ziet vorderen.Een work tracking app die voortgang toontEen app waarin u de voortgang van klussen en projecten ziet. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een klus die live van status verandert.Work tracking tools: welke past en wanneer maatwerkWelke tools werk volgen, en wanneer maatwerk beter past. Wij bouwen op maat voor mkb. Met een voorproefje: voortgang van uw eigen klus in beeld.Software die bijhoudt wat er op locatie gebeurtSoftware die bijhoudt wat uw mensen op locatie doen, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een app for tracking work hours die per klus teltUren bijhouden in de buitendienst: per klus, op de telefoon, zonder losse briefjes. Op maat. Voorproefje: werkbon voor uw eigen klus.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een nacalculatiesysteem?

Het levert de gegevens voor nacalculatie. U kunt zien of een klus binnen de begroting bleef.

Kan het ook kosten van materiaal opnemen?

Ja, als u inkoopprijzen bijhoudt.

Moet ik veel invullen?

Nee. De monteur legt alleen vast wat hij al doet. De rest volgt uit het systeem.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank