Buitendienst en werkbon

Een aparte service-afdeling met eigen werkwijze

In veel installatiebedrijven draait de serviceafdeling anders dan de projectafdeling: kleinere klussen, vaste klanten, contracten. Een aparte service vraagt om eigen werkbonnen en een eigen planning. Wij bouwen die op maat en laten ze naast de rest werken.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Service wordt vaak met het gereedschap van projecten gedaan, en dat past niet.

Service is geen project.

Maar de planning kent alleen projecten.

Servicecontracten staan in een map.

Niemand weet wanneer het onderhoud is.

De monteur heeft nooit historie.

Hij staat bij een klant zonder voorkennis.

Zo pakken we het aan

We geven service een eigen systeem naast de projecten.

Service bekijkenWe praten met monteurs en planners van service.
Eigen bon en planning bouwenVoor kleine klussen, contracten en storingen.
Samenwerken met projectenWaar nodig delen we materiaal en klantgegevens.

Wat u krijgt

Service die een eigen ritme heeft.

ServicebonKort en snel.
ContractplanningOnderhoud op tijd.
Wat eerder gedaan isDe monteur ziet eerdere klussen bij de klant.
Het serviceteam inwerkenWe trainen het serviceteam in zijn eigen bon en planning.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een app voor service die de klantgeschiedenis meeneemtEen app voor service met storingen, onderhoud en historie per klant. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw servicebon op de telefoon.Service control over onderhoud, storingen en werkbonnenService control geeft u grip op servicewerk: afspraken, storingen, werkbonnen en tijd. Op maat voor uw buitendienst. Met voorproefje op de telefoon.Any service: elke soort servicewerk op dezelfde werkbonElk soort servicewerk, van storing tot onderhoud, op één werkbon die u zelf kunt aanpassen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Service management software die bij uw bedrijf pastService management software op maat: meldingen, planning, werkbon en factuur in één lijn. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Kraan service met een dossier per kraanServicewerk aan kranen vraagt om goede vastlegging van keuringen en storingen. Wij bouwen de werkbon op maat. Vraag uw voorproefje aan voor een eigen klus.Software voor uw service department, op maat gebouwdSoftware voor de serviceafdeling: meldingen, planning, werkbonnen en onderdelen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een service management app waarmee u het servicewerk in handen heeftEen service management app op maat: uw servicewerk beheren vanaf de telefoon, van melding tot afgetekende bon. Met een voorproefje: uw eigen werkbon.Service tech software: het gereedschap voor de monteur onderwegSoftware voor service techs: werkbon, planning en materiaal op de telefoon van de monteur, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten service en projecten gescheiden zijn?

Voor werkbon en planning vaak wel, voor klantgegevens en materiaal liever niet. We verbinden ze waar het nuttig is.

Kan het serviceteam klein beginnen?

Ja. Eén groep monteurs en één soort contract is een goed begin.

Werkt het met service in meerdere vestigingen?

Ja, we kunnen vestigingen apart of samen tonen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank