Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Overige onderwerpen › service department software
Buitendienst en werkbon

Software voor uw service department, op maat gebouwd

Een service department is de afdeling die klanten helpt nadat ze iets bij u gekocht hebben. Wij bouwen software voor die afdeling: meldingen, planning, werkbonnen en onderdelen op één plek, afgestemd op uw producten en uw mensen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De serviceafdeling krijgt het werk dat verkoop heeft laten liggen.

Wat heeft deze klant gekocht?

De monteur belt verkoop om dat te achterhalen.

Het onderdeel is niet op voorraad.

Dat blijkt pas bij de klant.

Garantie of niet?

Niemand weet het zeker, dus het kost tijd of geld.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw producten en wat er mis kan gaan, niet bij een menu.

Producten en contractenWe leggen vast wat klanten hebben, wat er onder garantie of contract valt en wat niet.
Afdeling inrichtenMeldingen, planning en onderdelenbeheer volgen uw interne werkwijze.
Training per rolPlanner, monteurs en balie krijgen elk uitleg voor hun eigen deel.

Wat u krijgt

Wat de serviceafdeling nodig heeft om zonder zoeken te werken.

Klant en apparaatPer klant ziet u wat er staat, sinds wanneer en welke bezoeken er zijn geweest.
Garantie en contractDe bon laat zien of een klus binnen afspraak valt of apart gefactureerd wordt.
OnderdelenWat de monteur gebruikt gaat van de voorraad af, zodat bijbestellen op tijd gebeurt.
Rapportage voor de teamleiderHoeveel calls, hoe snel afgehandeld en welke storingen terugkomen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een app voor service die de klantgeschiedenis meeneemtEen app voor service met storingen, onderhoud en historie per klant. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw servicebon op de telefoon.Service control over onderhoud, storingen en werkbonnenService control geeft u grip op servicewerk: afspraken, storingen, werkbonnen en tijd. Op maat voor uw buitendienst. Met voorproefje op de telefoon.Any service: elke soort servicewerk op dezelfde werkbonElk soort servicewerk, van storing tot onderhoud, op één werkbon die u zelf kunt aanpassen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een aparte service-afdeling met eigen werkwijzeEen aparte serviceafdeling heeft eigen werkbonnen, planning en contracten. Wij bouwen ze op maat. Met voorproefje: uw servicebon op de telefoon.Service management software die bij uw bedrijf pastService management software op maat: meldingen, planning, werkbon en factuur in één lijn. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Kraan service met een dossier per kraanServicewerk aan kranen vraagt om goede vastlegging van keuringen en storingen. Wij bouwen de werkbon op maat. Vraag uw voorproefje aan voor een eigen klus.Een service management app waarmee u het servicewerk in handen heeftEen service management app op maat: uw servicewerk beheren vanaf de telefoon, van melding tot afgetekende bon. Met een voorproefje: uw eigen werkbon.Service tech software: het gereedschap voor de monteur onderwegSoftware voor service techs: werkbon, planning en materiaal op de telefoon van de monteur, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor technische afdelingen?

Nee, maar de buitendienst staat centraal. Ziet u klanten vooral op locatie, dan past dit het best.

Kunnen we onze eigen producten erin zetten?

Ja, uw eigen producten, types en onderdelen worden de basis van de software.

Kan sales meekijken in de servicegeschiedenis?

Dat kan, met rechten per rol. U bepaalt wie wat ziet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank