Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Overige onderwerpen › free service management software
Buitendienst en werkbon

Service management software die bij uw bedrijf past

Standaardpakketten voor service management zijn vaak gebouwd voor grote organisaties of voor IT-helpdesks. Een mkb-bedrijf met monteurs wil iets eenvoudigers: meldingen, planning, werkbon en factuur. Wij bouwen dat op maat, en begeleiden tot uw team er zelf mee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Software die alles kan, wordt zelden gebruikt zoals bedoeld.

We gebruiken maar een derde van het pakket.

De rest staat in de weg, en nieuwe collega's raken verdwaald.

Dat veld hebben ze er niet in gezet.

U past uw werkwijze aan het pakket aan, in plaats van andersom.

Alles zit in een ander systeem.

Planning, werkbon en facturatie kennen elkaar niet.

Zo pakken we het aan

We bouwen alleen wat uw dienstverlening nodig heeft, en niet meer.

Uw dienstverlening in kaartWelke soorten service verleent u, wie doet wat en waar blijft het hangen.
Eén lijn bouwenMelding, planning, werkbon en factuur, aan elkaar gekoppeld.
InbeddenWe trainen planners, monteurs en administratie en sturen bij na de eerste weken.

Wat u krijgt

Service management zonder overbodige onderdelen.

Meldingen en klussenEén overzicht van wat er loopt.
PlanningMonteurs ingepland op basis van beschikbaarheid en locatie.
Werkbon en factuurEen afgeronde klus gaat direct door naar facturatie.
Training en nazorgWe blijven tot uw team het gewone werk erin doet.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een service management app waarmee u het servicewerk in handen heeftEen service management app op maat: uw servicewerk beheren vanaf de telefoon, van melding tot afgetekende bon. Met een voorproefje: uw eigen werkbon.Software for service management: afspraken met klanten nakomenSoftware voor service management: serviceafspraken, reactietijden en afhandeling bewaken in uw buitendienst. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon.Business service management software voor wie diensten levert bij klantenSoftware om dienstverlening te beheren: aanvragen, klussen, afspraken en facturen voor bedrijven met een buitendienst. Op maat. Voorproefje: werkbon.Een service management application die uw werkproces volgtEen service management application op maat voor mkb: opdrachten, planning, werkbon en factuur in één. Met een voorproefje: uw eigen werkbon op de telefoon.Een app voor service die de klantgeschiedenis meeneemtEen app voor service met storingen, onderhoud en historie per klant. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw servicebon op de telefoon.Een management app voor wie de buitendienst aanstuurtMet een management-app houdt u grip op de buitendienst: klussen, uren, status en bonnen. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.App management software voor wie veel losse apps beheertApp management software gaat over het beheren van apps. Voor de buitendienst bouwen wij één beheerbare app. Voorproefje: werkbon op de telefoon.App management tools die u echt gebruiktApp management tools helpen apps te beheren. Voor uw buitendienst bouwen wij de tool die past bij uw werk. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Waarom niet gewoon een standaardpakket?

Dat kan een prima keuze zijn. Wij bouwen op maat als uw werkwijze niet in een pakket past of u maar een klein deel gebruikt.

Kunnen we klein beginnen?

Ja. Vaak starten we met meldingen en werkbon, en komt de rest later.

Wat gebeurt er met onze bestaande gegevens?

We nemen mee wat nuttig is, zoals klanten en installaties, en laten de rest bewust achter.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank