Buitendienst en werkbon

Een app voor service die de klantgeschiedenis meeneemt

Servicewerk bestaat uit storingen en onderhoud: vaak kleine klussen bij vaste klanten. De winst zit in het weten wat er eerder is gedaan. Wij bouwen een service-app op maat waarin elke klus de geschiedenis van de klant meekrijgt, en waarin vervolgonderhoud vanzelf wordt gepland.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Service is repetitief, en juist daarom gaat veel informatie verloren.

Wat was er de vorige keer aan de hand?

Dat staat nergens waar de monteur het ziet.

Het onderhoud is er weer bij ingeschoten.

Niemand bewaakte de datum.

De klant belt bijna elke maand.

Maar we zien niet dat het steeds dezelfde storing is.

Zo pakken we het aan

We maken van elke servicebeurt een stukje geschiedenis.

Servicewerk begrijpenWe kijken wat voor storingen en onderhoud u doet.
Service-app bouwenKlus, klantgeschiedenis, werkbon en vervolgafspraak.
Gebruiken en verbeterenWe kijken met u naar terugkerende storingen.

Wat u krijgt

Service met geheugen.

KlantdossierMet alle vorige klussen.
Onderhoud op tijdDe volgende beurt wordt vanzelf ingepland.
Korte servicebonSnel in te vullen voor een kleine klus.
InzichtWelke storingen komen terug.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Service control over onderhoud, storingen en werkbonnenService control geeft u grip op servicewerk: afspraken, storingen, werkbonnen en tijd. Op maat voor uw buitendienst. Met voorproefje op de telefoon.Any service: elke soort servicewerk op dezelfde werkbonElk soort servicewerk, van storing tot onderhoud, op één werkbon die u zelf kunt aanpassen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een aparte service-afdeling met eigen werkwijzeEen aparte serviceafdeling heeft eigen werkbonnen, planning en contracten. Wij bouwen ze op maat. Met voorproefje: uw servicebon op de telefoon.Service management software die bij uw bedrijf pastService management software op maat: meldingen, planning, werkbon en factuur in één lijn. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Kraan service met een dossier per kraanServicewerk aan kranen vraagt om goede vastlegging van keuringen en storingen. Wij bouwen de werkbon op maat. Vraag uw voorproefje aan voor een eigen klus.Software voor uw service department, op maat gebouwdSoftware voor de serviceafdeling: meldingen, planning, werkbonnen en onderdelen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een service management app waarmee u het servicewerk in handen heeftEen service management app op maat: uw servicewerk beheren vanaf de telefoon, van melding tot afgetekende bon. Met een voorproefje: uw eigen werkbon.Service tech software: het gereedschap voor de monteur onderwegSoftware voor service techs: werkbon, planning en materiaal op de telefoon van de monteur, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan de app contracten bewaken?

Ja, onderhoudscontracten kunnen leiden tot automatische klussen op het juiste moment.

Kunnen klanten zelf storingen melden?

Via een formulier of link, ja.

Werkt de app ook voor een kleine serviceafdeling?

Ja, met één of twee monteurs is hij ook nuttig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank