Buitendienst en werkbon

Een digitale pas op de telefoon van uw monteur

Een digitale pas is een pas op de telefoon in plaats van in uw portemonnee: een toegangspas, een vakbekwaamheidspas of een bedrijfspas. Voor bedrijven met monteurs en onderaannemers is het handig als de pas ook laat zien welke klussen iemand mag uitvoeren en of de bewijzen nog geldig zijn.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een plastic pas kan thuis liggen, een telefoon zit meestal in de zak.

De pas ligt in de auto van mijn collega.

Dus hij mag de locatie niet op.

Weten we of zijn diploma nog geldig is?

Het staat in een map bij personeelszaken.

Onderaannemers laten een papieren kopie zien.

En wij kunnen niet controleren of die klopt.

Zo pakken we het aan

We beginnen met wat de pas moet laten zien.

Wat staat op de pasNaam, bedrijf, bevoegdheden en geldigheid.
Pas in de appOp de telefoon, gekoppeld aan werkbon en aanmelding.
BeherenKantoor ziet wat verloopt en stuurt tijdig een melding.

Wat u krijgt

Een pas die op de telefoon laat zien wie iemand is en wat hij mag uitvoeren.

Pas op de telefoonAltijd bij de hand.
Geldigheid zichtbaarPer medewerker en per bewijs.
Meldingen bij verlopen bewijzenVoordat het een probleem wordt.
Uitleg voor eigen mensen en onderaannemersZodat iedereen het snapt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als een toegangsbadge?

Nee. We bouwen de digitale pas als informatie en bewijs op de telefoon. Fysieke toegangssystemen blijven van uw leverancier.

Kunnen onderaannemers ook een pas krijgen?

Ja, met een beperkte set gegevens die u kiest.

Wat mogen anderen op de pas zien?

We tonen alleen wat nodig is voor het werk en spreken met u af wie wat kan zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank