Buitendienst en werkbon

Digitale platforms, of software die op u past?

Digitale platforms bundelen veel functies in één omgeving: planning, werkbonnen, facturatie, klantportaal. Voor een groot bedrijf kan dat passen. Een mkb-bedrijf met een eigen manier van werken betaalt vaak voor functies die het niet gebruikt en mist wat het wel nodig heeft. Wij bouwen alleen wat u gebruikt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een platform is geen vaste oplossing, maar een keuze met voor- en nadelen.

Het platform kan alles, maar wij gebruiken 20 procent.

En de rest zit in de weg.

Overstappen is een project.

Dus we blijven maar zitten.

We kunnen het niet aanpassen.

Want dan moeten we wachten op de leverancier.

Zo pakken we het aan

We vergelijken eerlijk wat u nodig heeft met wat een platform biedt.

Uw behoefte op klusniveau beschrijvenOp het niveau van klussen: welke gegevens, welke stappen, welke rapportage.
Platform of maatwerkPast een bestaand platform, dan zeggen we dat. Zo niet, dan bouwen we.
Op uw eigen werk invoerenMet uw team, op uw eigen werk.

Wat u krijgt

Wat maatwerk kan bieden als een groot platform meer is dan u gebruikt.

Alleen de functies die u gebruiktOverzichtelijk voor uw team.
Aan te passen als uw werk verandertAls uw werk verandert.
Koppelingen met uw eigen systemenWaar nodig.
Persoonlijke uitleg op uw klussenPersoonlijk en op uw klussen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

De digitale pdf die uit de werkbon roltEen digitale pdf die vanzelf ontstaat uit de werkbon: leesbaar, met foto's en handtekening. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een digitale twin begint bij elke werkbonEen digitale twin begint met goede gegevens per installatie. Wij bouwen de werkbon als dossier. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Het digitale planbord in plaats van het whiteboardHet digitale planbord vervangt het whiteboard van de planner, met een werkbon per klus. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Platform control over werkbonnen, planning en materiaalPlatform control betekent een centraal overzicht van werk en gegevens. Wij bouwen dat op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: uw klus op de telefoon.De digitale aannemer weet wat er op de bouw staatHoe een aannemer digitaal gaat werken: werkbon, meerwerk en oplevering op de telefoon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De digitale bon: klaar op het moment van de klusEen digitale bon vervangt het bonnenboekje: klus, levering of afgifte op de telefoon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitale groei begint bij het werk zelfDigitale groei in een bedrijf met monteurs begint bij de werkbon. Wat u eerst digitaal maakt en wat later. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een digitale kennisbank die monteurs echt openenEen digitale kennisbank met instructies en schema's op de telefoon, bij de klus. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie ook een bestaand platform inrichten?

Wij bouwen op maat. Past een bestaand platform beter, dan zeggen we dat en kunnen we de koppeling met uw werkbonnen bouwen.

Is maatwerk niet risicovoller dan een platform?

Het risico verschilt. Bij maatwerk is de grootste vraag of het team het gebruikt, daarom begeleiden we tot dat zo is.

Kan het later opgaan in een platform?

Ja. Gegevens uit uw eigen software zijn over te dragen als u ooit besluit over te stappen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank