Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › elektronische handtekening plaatsen
Buitendienst en werkbon

Een elektronische handtekening plaatsen op de juiste plek

Een elektronische handtekening plaatsen betekent de handtekening op een vaste plaats in een document zetten. Dat klinkt eenvoudig, maar bij werk op locatie is het moeilijkste de volgorde: de bon moet kloppen voor iemand tekent, en de handtekening moet bij het goede document komen. Wij bouwen de bon zo dat die volgorde vanzelf klopt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een handtekening op een bon die nog niet af is, is weinig waard.

De monteur laat tekenen en vult daarna in.

Dus de klant tekent voor een lege bon.

De handtekening staat op een los blad.

Zonder koppeling met het werk.

Er kan opnieuw worden getekend.

Dus welke is de goede?

Zo pakken we het aan

Eerst de bon compleet, dan de handtekening.

Volgorde vastleggenTekenen kan pas als de bon is ingevuld.
Plek bepalenEen vaste plaats voor monteur en klant.
Slot op de bonNa het tekenen kan de inhoud niet meer worden aangepast.

Wat u krijgt

Een bon die pas kan worden ondertekend wanneer hij compleet is.

Tekenen na invullenGeen lege bon met handtekening.
Vaste plaatsVoor beide partijen.
Vergrendelde bonNa ondertekening onveranderlijk.
Leren omgaan met de vaste volgordeVoor monteurs en kantoor.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Elektronische handtekening maken, gratis waar het kanEen elektronische handtekening maken kan gratis met veel programma's. Waar dat voor werkbonnen tekortschiet. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een elektronische handtekening maken in een pdfEen elektronische handtekening maken in een pdf: op de pc of de telefoon, en direct door de klant. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een elektronische handtekening in de werkbon van uw installatiebedrijfElektronische handtekening voor installatie en onderhoud, in de werkbon gebouwd. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een digitale handtekening plaatsen waar hij hoortEen digitale handtekening plaatsen op de juiste plek in een bon, offerte of rapport. En de klant laten tekenen op de telefoon. Met een voorproefje.Een digitale handtekening plaatsen in een pdf, ook onderwegDigitale handtekening plaatsen in een pdf: de stappen, en een snellere weg voor de monteur bij de klant. Met een voorproefje op de telefoon.Een elektronische handtekening aanmaken die iedereen kan gebruikenEen elektronische handtekening aanmaken voor uw medewerkers en voor klanten die tekenen. Wat er nodig is en hoe u het inricht. Met een voorproefje.Een elektronische handtekening in OutlookEen elektronische handtekening in Outlook: mailhandtekening of getekend document per mail. Hoe u dat inricht, plus werkbonnen. Met een voorproefje.Een elektronische handtekening zetten, in een paar secondenEen elektronische handtekening zetten in een document, mail of op een bon. Wat het vraagt en hoe monteurs en klanten het snel doen. Met een voorproefje.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een bon na het tekenen nog worden aangepast?

Nee. Een wijziging maakt een nieuwe versie, die opnieuw wordt ondertekend. De oude blijft bewaard.

Kan de klant ook een deel afwijzen?

Ja, als u dat wilt kan de klant een opmerking plaatsen of een punt betwisten voor hij tekent.

Hoe lang blijven handtekeningen bewaard?

Zo lang u nodig heeft. We spreken vooraf een bewaartermijn met u af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank