Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › elektronische handtekening aanmaken
Buitendienst en werkbon

Een elektronische handtekening aanmaken die iedereen kan gebruiken

Een elektronische handtekening aanmaken begint bij de vraag wie tekent en waarvoor. Een medewerker die een document goedkeurt, heeft iets anders nodig dan een klant die een werkbon bevestigt. Wij richten het tekenen in op uw proces, met eigen handtekeningen voor medewerkers en een tekenvlak voor klanten.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eén handtekening voor alles bestaat niet; per situatie kiest u de juiste vorm.

We hebben nu een plaatje van de directeur.

Dat in elk document wordt geplakt.

Klanten tekenen op papier.

Dus er is niets digitaals.

Niemand weet wat bewijs is.

Dus we maken het ingewikkelder dan nodig.

Zo pakken we het aan

We zetten uw handtekeningen op een rij en maken ze bruikbaar.

Wie tekent watEen lijst van documenten en wie ze ondertekent.
Handtekeningen inrichtenMedewerkers leggen hun eigen handtekening vast. Klanten tekenen ter plekke.
Oefenen met echte documentenWe oefenen met echte documenten, tot iedereen het weet.

Wat u krijgt

Handtekeningen die per persoon en per situatie netjes geregeld zijn.

Overzicht van tekenmomentenPer document.
Eigen handtekening per medewerkerBeschermd met een eigen inlog.
Tekenvlak voor klantenOp een telefoon of tablet.
Advies over de vormWanneer eenvoudig volstaat en wanneer niet.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Elektronische handtekening maken, gratis waar het kanEen elektronische handtekening maken kan gratis met veel programma's. Waar dat voor werkbonnen tekortschiet. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een elektronische handtekening maken in een pdfEen elektronische handtekening maken in een pdf: op de pc of de telefoon, en direct door de klant. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een elektronische handtekening in de werkbon van uw installatiebedrijfElektronische handtekening voor installatie en onderhoud, in de werkbon gebouwd. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een digitale handtekening aanmaken voor monteur en klantEen digitale handtekening aanmaken voor monteurs en klanten, direct op de werkbon. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een digitale handtekening aanmaken en bewarenEen digitale handtekening aanmaken: de vormen, en welke u nodig heeft op een werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een elektronische handtekening in OutlookEen elektronische handtekening in Outlook: mailhandtekening of getekend document per mail. Hoe u dat inricht, plus werkbonnen. Met een voorproefje.Een elektronische handtekening plaatsen op de juiste plekEen elektronische handtekening plaatsen op de juiste plek in een bon of rapport, ook door de klant op de telefoon. Met een voorproefje.Een elektronische handtekening zetten, in een paar secondenEen elektronische handtekening zetten in een document, mail of op een bon. Wat het vraagt en hoe monteurs en klanten het snel doen. Met een voorproefje.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een elektronische handtekening aan?

Teken uw naam op een touchscreen of gebruik een handtekeningfunctie in een programma. Hij wordt als afbeelding bewaard.

Wat is een gekwalificeerde elektronische handtekening?

De sterkste vorm, gelijk aan een handgeschreven handtekening. Die bouwen wij niet; we verwijzen u naar een gespecialiseerde aanbieder.

Kunnen onze medewerkers hun handtekening meenemen naar een nieuwe bon?

Ja. Eenmaal aangemaakt, kunnen ze hem met één tik op een bon plaatsen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank