Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Overige onderwerpen › software for service management
Buitendienst en werkbon

Software for service management: afspraken met klanten nakomen

Service management gaat over de afspraken die u met klanten heeft: binnen vier uur reageren, binnen twee dagen oplossen. Wij bouwen software op maat die die afspraken bewaakt en laat zien welke klus dreigt te laat te komen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een afspraak waar niemand op let, wordt vanzelf geschonden.

Binnen vier uur, stond er.

Niemand heeft op de klok gekeken.

Deze klant heeft voorrang.

Maar de planner wist het niet.

We zijn te laat.

Dat merken we als de klant belt.

Zo pakken we het aan

Afspraken zichtbaar maken op de klus zelf.

Afspraken uitschrijvenReactietijd, oplostijd en voorrang vastleggen.
BewakenDe klus toont hoeveel tijd er nog is.
EvaluerenWelke afspraken halen we, welke niet en waarom?

Wat u krijgt

Serviceafspraken die u kunt nakomen.

Afspraken per klantZichtbaar bij elke melding.
Teller op de klusHoeveel tijd er nog is voor reactie of oplossing.
WaarschuwingEen signaal vóór de afspraak wordt gemist.
RapportHoe vaak u de afspraken haalt, per klant.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Service management software die bij uw bedrijf pastService management software op maat: meldingen, planning, werkbon en factuur in één lijn. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een service management app waarmee u het servicewerk in handen heeftEen service management app op maat: uw servicewerk beheren vanaf de telefoon, van melding tot afgetekende bon. Met een voorproefje: uw eigen werkbon.Business service management software voor wie diensten levert bij klantenSoftware om dienstverlening te beheren: aanvragen, klussen, afspraken en facturen voor bedrijven met een buitendienst. Op maat. Voorproefje: werkbon.Een service management application die uw werkproces volgtEen service management application op maat voor mkb: opdrachten, planning, werkbon en factuur in één. Met een voorproefje: uw eigen werkbon op de telefoon.Een app voor service die de klantgeschiedenis meeneemtEen app voor service met storingen, onderhoud en historie per klant. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw servicebon op de telefoon.Een management app voor wie de buitendienst aanstuurtMet een management-app houdt u grip op de buitendienst: klussen, uren, status en bonnen. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.App management software voor wie veel losse apps beheertApp management software gaat over het beheren van apps. Voor de buitendienst bouwen wij één beheerbare app. Voorproefje: werkbon op de telefoon.App management tools die u echt gebruiktApp management tools helpen apps te beheren. Voor uw buitendienst bouwen wij de tool die past bij uw werk. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als een SLA-bewaking?

Ja, in de praktijk wel. We bouwen de bewaking voor de afspraken die u zelf met klanten heeft gemaakt.

Moeten we al afspraken hebben vastgelegd?

Niet per se. We helpen ze eerst op papier te zetten voor ze in de software komen.

Kunnen klanten hun status inzien?

Ja, bijvoorbeeld via een link in het bericht dat zij ontvangen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank