Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › handtekening digitaal
Buitendienst en werkbon

Een digitale handtekening die het werk afsluit

Een digitale handtekening is een formaliteit in het kantoor, maar een keerpunt in de buitendienst: pas als de klant heeft getekend, is de klus echt klaar. Wij bouwen de handtekening zo in uw werkbon dat het binnen een halve minuut gebeurd is.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het moment van de handtekening is het moment om af te sluiten.

De klant tekent morgen wel.

Dan wacht de factuur ook.

Ik heb het getekend, maar waar is het?

Het akkoord is niet terug te vinden.

Wat had hij precies goedgekeurd?

Een los blad met alleen een naam.

Zo pakken we het aan

Eerst de samenvatting, dan de handtekening, dan de kopie.

De juiste inhoudWat staat er boven de handtekening: werk, materiaal, voorbehoud.
TekenenOp het scherm van de monteur.
AfhandelingDocument, kopie en doorzetten naar facturatie.

Wat u krijgt

Een handtekening die factureren mogelijk maakt.

Getekende werkbonAls bewijs van uitvoering.
Kopie voor de klantPer mail of sms-link.
Automatisch door naar kantoorZonder tussenkomst.
InstructieHoe je de klant natuurlijk vraagt te tekenen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Uw handtekening digitaal maken en hergebruikenEen monteur die zijn handtekening digitaal maakt, hoeft niet elke bon opnieuw te tekenen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Uw opdrachtgever wil een handtekening digitaal makenBeheerders en opdrachtgevers eisen een handtekening op elke werkbon. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken hoeft geen apart programma te zijnEen digitale handtekening van de klant op de werkbon, zonder losse tool. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een klant die digitaal een handtekening zet na de eindcontroleDe klant zet een digitale handtekening na de eindcontrole. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een handtekening digitaal zetten zonder printer of scannerEen handtekening digitaal zetten kan op het scherm van de monteur. Werkbon op maat voor uw buitendienst. Met voorproefje op de telefoon.Een digitale handtekening in Word vervangen door een echte werkbonGeen handtekening meer in Word plakken: de klant tekent op de werkbon. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Digitaal tekenen door de klant, op de telefoon van de monteurDe klant tekent digitaal op het scherm van de monteur. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.Een handtekening op een digitaal formulier dat past bij uw vakEen digitaal formulier met handtekening: werkbon, oplevering of keuring op de telefoon. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe wordt de handtekening bewaard?

Samen met de bon, met datum en tijd. Alleen wie u aanwijst heeft toegang.

Kunnen er meerdere handtekeningen op één bon?

Ja, bijvoorbeeld van klant en monteur.

Kan ik een eigen tekst boven de handtekening zetten?

Ja, bijvoorbeeld uw voorwaarden of een akkoordverklaring.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank