Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › handtekening maken in pdf
Buitendienst en werkbon

Een handtekening in een PDF zonder PDF-programma

Een handtekening in een PDF maken vraagt op een telefoon om handelingen die niemand leuk vindt. Wij bouwen de werkbon zo dat de klant op het scherm tekent en de PDF met handtekening vanzelf ontstaat. Met uitleg aan uw team.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Iedere handeling in een PDF kost een monteur een minuut of meer.

Waar zet ik het veld neer?

De monteur zoekt in de PDF naar de juiste plek.

Het programma wil dat ik me aanmeld.

Het inlogt en een wachtwoord kost tijd.

Opslaan in de verkeerde map.

De PDF is niet terug te vinden.

Zo pakken we het aan

De werkbon bouwt het PDF-document en de handtekening er zelf in.

InventariserenWelke PDF's krijgen een handtekening.
Werkbon met tekenvlakDe klant tekent, het systeem plaatst de handtekening goed.
PDF opslaan en versturenZonder dat iemand iets hoeft te doen.

Wat u krijgt

PDF's met handtekening, zonder gedoe.

Handtekening op de juiste plekElke keer.
PDF in uw opmaakMet uw gegevens.
Opgeslagen bij de klusAltijd terug te vinden.
Hulp bij de overstapWe nemen uw team stap voor stap mee.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook voor een PDF die de klant stuurt?

In sommige gevallen. Meestal werkt het best met uw eigen documenten.

Kunt u veel PDF's tegelijk verwerken?

Ja, de PDF's worden automatisch gemaakt.

Is de PDF aan te passen na ondertekening?

Nee, het document wordt na het tekenen vastgezet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank