Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › online handtekening maken gratis
Buitendienst en werkbon

Een online handtekening maken en gebruiken op uw werkbon

Een online handtekening maken kan op elk scherm: met vinger of stylus. De vraag is wat u er daarna mee doet. Voor een buitendienst is het logisch dat de handtekening meteen op de werkbon belandt, naast uren, materiaal en foto's, zodat u één document heeft.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een handtekening los van de bon, is een losse eindjes.

Ik maak de handtekening en plak hem erin.

Een handeling die niemand wil.

Wie heeft hem gezet?

Zonder naam en tijd weet niemand dat.

De klant heeft geen account.

Aanmelden voor een handtekening is een drempel.

Zo pakken we het aan

We maken de handtekening zo eenvoudig als op papier.

Tekenen op het schermZonder inloggen, met vinger of stylus.
Vastleggen met naam en tijdWie, wanneer en bij welke klus.
Terug naar de klantEen kopie in de mailbox van de klant.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Tekenvak in de werkbonGroot genoeg voor een vinger.
Naam en datumAutomatisch vastgelegd.
Bewaren in het archiefPer klus.
TrainingHoe u de klant vraagt te tekenen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mag de klant een eigen handtekening uploaden?

Dat kan, maar tekenen op het scherm is meestal eenvoudiger en hoort bij de klus.

Kunnen we de handtekening ook hergebruiken?

Voor vaste klanten kan dat op de afspraken die u maakt. Standaard tekent de klant elke keer.

Is een getekende werkbon voldoende bij een betwisting?

Het is een sterk bewijs samen met tijden en foto's. Voor een juridisch oordeel moet u uw eigen adviseur raadplegen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank