Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › email handtekening instellen
Buitendienst en werkbon

Een e-mailhandtekening instellen die er overal hetzelfde uitziet

Een e-mailhandtekening instellen gaat in de opties van uw mailprogramma: u maakt een handtekening met naam, functie en contactgegevens en kiest wanneer hij wordt toegevoegd. Op de telefoon staat vaak een standaardtekst als verzonden vanaf mijn telefoon. Wij zorgen dat ook de mails vanuit het werkbonsysteem netjes zijn.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De eerste indruk van een klant is vaak een mail van een monteur.

Onder elke mail van de bus staat een standaardzin.

Zonder naam of telefoonnummer.

De bon komt van een onbekend adres.

En belandt in de spam.

We hebben geen vaste afspraak.

Dus iedereen doet maar wat.

Zo pakken we het aan

We maken afspraken en zetten ze klaar.

Afspreken wat onder welke mail staatWat staat onder een mail van kantoor, van de buitendienst en van het systeem?
InstellenOp laptops en op telefoons.
Een proefmail naar uzelfEen proefmail naar uzelf om te zien hoe het aankomt.

Wat u krijgt

Handtekeningen die op laptop en telefoon er gelijk uitzien.

Handtekening voor kantoorMet alle gegevens.
Compacte tekst voor de telefoonVoor op de telefoon.
Systeemmail met dezelfde toonVoor bonnen en bevestigingen.
Duidelijke stappenPer apparaat.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een e-mailhandtekening die meer doet dan een naamVan losse e-mailhandtekening naar een complete bevestiging na elke klus. Werkbon op maat voor de buitendienst. Met voorproefje op de telefoon.Een e-mailhandtekening template voor het hele teamEen e-mailhandtekening template: wat erin hoort voor kantoor en buitendienst, en hoe u hem invoert. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een e-mailhandtekening voorbeeld dat klanten helptEen voorbeeld van een e-mailhandtekening voor kantoor, monteur en systeemmail. Kort, bruikbaar en uniform. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een voorbeeld van een e-mailhandtekening en wat u ermee kunt in de buitendienstEen voorbeeld van een zakelijke e-mailhandtekening en hoe u mails vanuit werkbon en factuur laat aansluiten. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Uw e-mailhandtekening in Outlook en wat erna komtOutlook-handtekening instellen is stap één. Stap twee is een werkbon die automatisch een bevestiging stuurt. Met voorproefje op de telefoon.Uw e-mailhandtekening aanpassen en uniform houdenUw e-mailhandtekening aanpassen in Outlook of Gmail, en zorgen dat het hele team en uw werkbonmails dezelfde stijl hebben. Met een voorproefje.Een handtekening maken die bewaard blijftEen handtekening op papier laat veel werkbonnen onleesbaar achter. Een werkbon op maat lost dat op. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een handtekening online maken en meteen inzettenOnline een handtekening maken en direct gebruiken bij uw klussen. Maatwerk voor mkb-buitendienst. Met voorproefje op de telefoon.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik op mijn telefoon een eigen handtekening instellen?

Ja, in de instellingen van de mailapp kunt u de standaardtekst vervangen door uw eigen handtekening.

Waarom komen onze bonmails in de spam?

Dat kan liggen aan de instellingen van uw afzenderadres. We stellen het zo in dat bonnen als betrouwbare mail aankomen.

Moet er een logo in?

Dat kan, maar houd het klein. Veel klanten zien geen afbeeldingen standaard.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank